Politica de confidențialitate

POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

OPERATORI: Consortiul format din:

(1) ICEBERG PLUS SRL cu prescurtarea ICE, cu sediul social în ICE, cu sediul social în Brașov, Strada Memorandumului, nr. 41, ap. 1, codul fiscal 17090857, reprezentată prin Administrator Țața Marian-Ioan, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 ,

(2) ROPARDO SRL, cu prescurtarea ROPARDO, cu sediul social în Sibiu, Strada Reconstrucției, nr. 2A, codul fiscal 5415866, reprezentată prin Administrator Cândea Ciprian, având calitatea de Partener 2,

(3) Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Alba-Iulia, cu prescurtarea AIDA, cu sediul social în Alba-Iulia, Strada Calea Moților, 5A, codul fiscal 22143729, reprezentată prin Președinte Rusu Traian, având calitatea de Partener 3,

(4) Asociația SMART FACTORY ROMÂNIA- FABRICA INTELIGENTĂ ROMÂNIA, cu prescurtarea SFR, cu sediul social în Sibiu, Strada  Emil Cioran, nr. 4, codul fiscal 42978724, reprezentată prin Președinte Pîrvu Bogdan-Constantin, având calitatea de Partener 4,

(5) Universitatea de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie “George Emil Palade” din Târgu-Mureș, cu prescurtarea UMFST, cu sediul social în Târgu-Mureș, Strada Gheorghe Marinescu, nr. 38, codul fiscal 4322742, reprezentată prin Rector Azamfirei Leonard, având calitatea de Partener 5,

(6) Universitatea “Lucian Blaga” din Sibiu, cu prescurtarea ULBS, cu sediul social în Sibiu, Bulevardul Victoriei, nr. 10, codul fiscal 4480173, reprezentată prin Rector Radu Sorin, având calitatea de Partener 6,

(7) Agenția Metropolitană pentru Dezvoltare Durabilă Brașov, cu prescurtarea AMB, cu sediul social în Brașov, Str. Institutului, nr. 35, codul fiscal 18308578, reprezentată prin Director general David Dragoș-Florin, având calitatea de Partener 7,

(8) Asociația Întreprinderilor Mici și Mijlocii COVASNA-ASMICOV, cu prescurtarea ASIMCOV, cu sediul social în Covasna, Str. Presei, nr. 4, codul fiscal 13898354, reprezentată prin Președinte Bagoly Miklós-Levente, având calitatea de Partener 8,

(9) Asociația Incubatoarelor și Centrelor de Afaceri din România(AICAR), cu prescurtarea AICAR, cu sediul social în Covasna, Str. Presei, nr. 4, codul fiscal 27437482, reprezentată prin Președinte Vajda Lajos, având calitatea de Partener 9,

(10) NTT ROMÂNIA SA, cu prescurtarea NTT, cu sediul social în Cluj-Napoca, Str. Constanța, nr. 19-21, codul fiscal 13091574, reprezentată prin Director operațiuni Stanese Diana, având calitatea de Partener 10,

(11) Asociația Cluster pentru Inovare și Tehnologie, cu prescurtarea ALT BV , cu sediul social în Brașov, Str. Lungă, nr. 100, codul fiscal 32327699, reprezentată prin Președinte Țața Marian-Ioan, având calitatea de Partener 11,

şi

(12) Consiliul Național al Întreprinderilor Private Mici și Mijlocii din România, cu prescurtarea CNIPMMR, cu sediul social în București, Piața Walter Mărăcineanu, nr. 1-3, codul fiscal 5541651, reprezentată prin Președinte Jianu Florin-Nicolae, având calitatea de Partener 12.

Prezenta Politica are rolul de a va informa cu privire la modul in care prelucram, respectiv colectam, utilizam si protejam datele dumneavoastra cu caracter personal, atunci cand interactionati in orice modalitate cu noi.

1. Principiile ce guverneaza prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal se va face cu respectarea urmatoarelor principii aplicabile potrivit prevederilor legale:

• Colectarea datelor dumneavoastra se va face numai in scopurile specificate, explicite si legitime si nu vor fi prelucrate ulterior intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
• Datele vor fi prelucrate în mod legal, echitabil si transparent.
• Datele prelucrate sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate.
• Datele nu vor fi procesate catre terti intr-o maniera incompatibila cu acele scopuri.
• Datele personale vor fi exacte, iar acolo unde este necesar, actualizate.
• Procesarea datelor dumneavoastra se va face intr-o maniera legala, corecta si transparenta.
• Toate datele dumneavoastra vor fi pastrate confidential si stocate intr-o maniera ce asigura securitatea necesara.
• Datele dumneavoastra nu vor fi distribuite persoanelor terte decat in cazul in care acest lucru este necesar in scopul indeplinirii unor obligatii legale/contractuale care ne incumba. In cazul in care datele dumneavoastra personale vor fi accesate, in baza contractelor pe care le voi incheia cu diversi furnizori de servicii, acestia vor avea obligatia semnarii unui acord de prelucrare a datelor iar dumneavoastra veti fi informat cu privire la tertii carora li s-au comunicat datele dumneavoastra.
• Aveti dreptul de a solicita accesul la datele personale, rectificarea si stergerea acestora, impotrivirea sau restrictionarea de la procesarea datelor, cat si de la dreptul de portabilitate al datelor, atata timp cat nu exista prevederi legale care ne impiedica sa realizam aceste lucruri.

2. Ce sunt datele cu caracter personal

Date cu caracter personal înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

3. Datele cu caracter personal prelucrate

Categoriile de Date cu caracter personal pe care le prelucram si scopurile prelucrarii pot varia in functie de modul in care ati interactionat cu noi. (A se vedea informarea)

Datele pe care le colectam pot fi:

• date de identificare (nume, prenume, data nasterii, sex, nationalitate, varsta, CNP, adresa de domiciliu sau de resedinta),
• mail,
• telefon,
• loc de munca,
• semnatura,
• date bancare,
• date privind studiile absolvite,
• imagine,
• date privind sanatatea si capacitatea de munca,
• date referitoare la profilarea aplicantilor la proiectele derulate de CONSORTIU in vederea admiterii acestora

4. Prelucarea datelor cu caracter personal se face in scopuri determinate, explicite si legitime

Colectam, utilizam si divulgam datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

a) pentru derularea contractelor individuale de munca;

b) pentru indeplinirea obligatiilor legale privind raportarea angajatilor in Registrul Salariatilor si a concediilor medicale catre Casa de Sanatate;

c) pentru validarea participantilor la proiectele derulate;

d) pentru indeplinirea obligatiilor contractuale din proiectele de finantare;

e) pentru reprezentarea societatii in fata instantelor de judecata și a autoritatilor publice;

f) pentru realizarea procedurilor de recuperare a creantelor;

g) pentru desfasurarea activitatilor de recrutare/selectie in vederea ocuparii posturilor vacante;

h) pentru informarea membrilor/partenerilor cu privire la activitatile desfasurate (pe website, Facebook, Instagram sau alte mijloace de comunicare online);

5. Utilizarea datelor personale

Vom utiliza datele personale numai pentru scopul in care au fost colectate si vom stoca datele doar atat cat este necesar pentru scopurile mentionate precum si pe perioada prevazuta de legile in vigoare. Accesul la datele personale este strict limitat personalului nostru si colaboratorilor nostri care sunt supusi obligatiei de pastrare a confidentialitati, prin contractul de munca sau prin acordul de prelucrare a datelor ce constituie anexa la contractele/parteneriatele pe care le avem incheiate.

6. Divulgarea datelor cu caracter personal altor terte parti

Cu respectarea prevederilor legale aplicabile, datele dvs. cu caracter personal pot fi furnizate tertilor, pentru scopurile indicate mai sus (dupa caz), in temeiul unui angajament de confidentialitate din partea acestora, prin care garanteaza ca aceste date sunt pastrate in siguranta si ca furnizarea acestor informatii personale se face conform legislatiei in vigoare.

Destinatari ai datelor cu caracter personal pot fi urmatoarelor entitati din Romania sau din Spatiul Economic European: furnizori de servicii, parteneri media, ITM, CNAS, ANAF, autoritatea de management

7. Securitatea procesarii

Depunem toate eforturile rezonabile pentru a va proteja datele cu caracter personal aflate in posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor masuri rezonabile de securitate in vederea prevenirii accesarii, colectarii, utilizarii, divulgarii, copierii, modificarii sau distrugerii neautorizate, precum si a altor riscuri similare.

Masurile de Securitate implementate sunt:

– in ceea ce priveste aparatura electronica: sisteme antivirus, parola pentru fiecare utilizator.

– in ceea ce priveste spatiul de stocare fizic: sediu intr-o cladire ce are asigurata paza permanenta, birouri prevazute cu incuietori, dulapuri inchise cu cheie.

8. Drepturile dumneavoastra

Cu exceptia cazului in care legea prevede altfel, aveti urmatoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastra cu caracter personal:

a) De a solicita informatii privind detinerea de date personale despre dumneavoastra si, daca da, despre ce informatii este vorba si de ce le detinem/folosim.

b) De a solicita accesul la datele dumneavoastra personale prelucrate de noi.

c) De a solicita rectificarea datelor personale pe care le detinem in legatura cu dumneavoastra.

d) De a solicita stergerea datelor dumneavoastra personale detinute de noi, atata timp cat nu exista o prevedere legala care ne obliga sa le prelucram in continuare.

e) De a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra personale,

f) De a va opune cu privire la luarea automata a deciziilor, inclusiv analiza profilului, respectiv sa nu faceti obiectul niciunei decizii automate ca urmare a utilizarii informatiilor dumneavoastra cu caracter personal sau a analizei profilului dumneavoastra.

g) De a solicita restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal.

h) De a solicita transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal intr-o forma electronica si structurata catre dumneavoastra sau catre o alta parte

i) De a va retrage consimtamantul in orice moment in ceea ce priveste datele dumneavoastra cu caracter personal care sunt prelucrate de noi in baza consimtamantului dumneavoastra.

j) Dreptul de a inainta o plangere la autoritatea de supraveghere sau de a va adresa instantelor judecatoresti (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal).

Aceste drepturi pot fi exercitate prin transmiterea unei cereri, intocmita in forma scrisa, datata si semnata, care va cuprinde solicitarile formulate si motivele acestora:

• prin posta/curier la adresa Str. Mihail Sadoveanu 6 A, Brasov;
• prin e-mail la adresa contact@iceberg.ro.