ArhivaDeFacturi - Product Detail
Marketplace
ArhivaDeFacturi
Aplicația ArhivaDeFacturi rezolvă mai multe probleme frecvente întâlnite de antreprenori, contabili și manageri financiari atunci când gestionează facturi emise și primite prin SPV-ANAF (Spațiul Privat Virtual).
✅ Probleme rezolvate de ArhivaDeFacturi:
1. Descărcarea manuală a facturilor din SPV
Problemă: Contabilii sau administratorii trebuie să acceseze constant SPV-ul pentru fiecare firmă, să descarce manual facturile și să le sorteze.
Soluție ArhivaDeFacturi: Aplicația descarcă automat facturile din SPV pentru fiecare firmă conectată, fără intervenție umană.
2. Dificultatea găsirii rapide a unei facturi
Problemă: Pentru a găsi o anumită factură, trebuie pierdut timp căutând prin foldere sau SPV.
Soluție ArhivaDeFacturi: Găsești orice factură în doar 3 clickuri, datorită filtrării inteligente după dată, firmă, furnizor, valoare etc.
3. Lipsa de vizibilitate asupra cashflow-ului
Problemă: Managerii nu au acces în timp real la un tablou financiar clar bazat pe facturile emise/primite.
Soluție ArhivaDeFacturi: Generează automat rapoarte de cashflow și analize financiare din facturile încărcate.
4. Gestionarea mai multor firme este complicată
Problemă: Contabilii sau consultanții trebuie să se logheze în mai multe conturi SPV, să țină evidențe separate.
Soluție ArhivaDeFacturi: Poți adăuga mai multe firme în același cont și le gestionezi pe toate dintr-o singură interfață.
5. Lipsa notificărilor despre facturi noi
Problemă: Poți omite facturi importante dacă nu intri zilnic în SPV.
Soluție ArhivaDeFacturi: Trimite notificări automate pe email când apar facturi noi în SPV.
6. Inexistența unui backup sigur și legal pe termen lung
Problemă: Facturile pot fi pierdute în caz de atac cibernetic, defect hardware sau neglijență.
Soluție ArhivaDeFacturi: Toate facturile sunt stocate în 3 locații diferite, criptate și păstrate legal 5 ani, conform legislației ANAF.
7. Dificultăți în colaborarea dintre antreprenor și contabil
Problemă: Documentele circulă prin email, WhatsApp sau stick-uri, ceea ce creează haos și riscuri.
Soluție ArhivaDeFacturi: Atât antreprenorul cât și contabilul pot accesa aceeași platformă, cu conturi separate și drepturi diferențiate.
🟦 În concluzie:
ArhivaDeFacturi automatizează complet procesul de colectare, arhivare, căutare și analiză a facturilor fiscale din SPV și oferă o soluție modernă, sigură și rapidă pentru gestionarea documentelor financiare ale unei firme.